10 лучших менеджеров паролей для бизнеса в 2024 году

Хейзел Шоу QA-редактор

Для хранения всех учётных записей мы используем таблицу Google, которая позволяет нам управлять и предоставлять доступ к паролям компании. Однако учитывая, что это небезопасно и неудобно, я решилa, что пришло время найти хороший менеджер паролей для бизнеса, который окажется лучше таблиц.

В нашей компании работает несколько сотен сотрудников, которые распределены по разным отделам и имеют разный уровень доступа. А поскольку наши сотрудники работают удалённо со всего мира, для общения, управления проектами и использования рабочих инструментов мы вынуждены полагаться на учётные записи, использующие интернет-подключение.

Изучив лучшие менеджеры паролей для личного использования, я решилa, что найти аналогичные решения для бизнеса будет просто. Увы, большинство менеджеров паролей для бизнеса меня откровенно разочаровали, так как в целом они мало в чем отличаются от сервисов для обычных людей. Помимо этого, многие из них очень сложны в использовании, дорого стоят или создают сложности при настройки рядовыми сотрудниками IT-отдела.

Однако я всё же нашла 10 менеджеров паролей, предоставляющих неплохие функции для бизнеса любого размера.

К ним относятся следующие особенности:

• Великолепная безопасность (мощное шифрование, мультифакторная аутентификация и т.д.).
• Необходимые функции, такие как генератор паролей, автосохранение и автозаполнение.
• Интуитивная панель администратора и панель сотрудника.
• Быстрая и простая система адаптации сотрудников.
• Специальные функции для бизнеса, например SSO (single sign-on, система единого входа), совместимость с active directory и настраиваемые функции безопасности.

В нашем списке вы наверняка найдёте подходящий продукт как для небольших и средних компаний, так и для крупных предприятий с многотысячным штатом, при этом данные программы окажутся удобными как для вас, так и для ваших сотрудников.

🥇1. 1Password — лучший менеджер паролей для бизнеса любых размеров в 2024 году.

1Password – это очень безопасный, очень удобный менеджер паролей с широким набором функций как для администраторов, так и для рядовых сотрудников – с ним вы получите продвинутую двухфакторную аутентификацию (2FA), защищённый обмен паролями и мониторинг даркнета.

Больше всего в 1Password мне понравилась возможность подключать сторонние приложения для добавления новых пользователей и управления их учётными записями. Например, после подключения учётной записи Slack к 1Password, я смог без труда пригласить всех сотрудников в 1Password через Slack и после этого отслеживать вход в учётные записи 1Password. Также вы можете получать уведомления в Slack, если кому-либо из сотрудников необходимо восстановить учётную запись 1Password. Способность интеграции со сторонними приложениями выгодно выделяет 1Password на фоне конкурентов.

1Password также предоставляет:

• Панель управления администратора.
• Хранилище паролей.
• Продвинутые возможности двухфакторной аутентификации.
• Пользовательские настройки безопасности.
• Совместимость с Active directory.
• Функция единого входа (SSO).
• Мониторинг даркнета.
• Скрытые хранилища (Режим путешествия).

Мне очень понравились хранилища паролей 1Password – они позволяют распределять пароли по хранилищам и предоставлять сотрудникам доступ только к определённым хранилищам. Например, я создал хранилище для отдела маркетинга, и только сотрудники этого отдела получили доступ к этому хранилищу паролей.

У 1Password есть три бизнес-тарифа. 1Password Teams Starter Pack – самый дешёвый тариф, но с ним вы не получите многие продвинутые настройки, например интеграцию с AD. 1Password Business включает в себя все названные функции, а также облачное хранилище на 5 ГБ для каждого пользователя, 20 аккаунтов с гостевым доступом и тариф 1Password Families для всех пользователей (семейный тариф 1Password является нашим лучшим менеджером паролей для семей в 2024 году, а значит это очень хорошее предложение). 1Password Enterprise предоставляет все функции тарифа Busines, а также поддержку в адаптации и обучении сотрудников и отдельного менеджера по работе с клиентами. И в заключении, что не менее важно, пользовательский интерфейс приложения доступен на русском языке.

Смотрите полный обзор 1Password >

🥈2. Dashlane — продвинутые функции безопасности + очень удобный в использовании

Dashlane предоставляет всё необходимое для управления паролями как в больших, так и в маленьких компаниях, в том числе 256-битное AES-шифрование, огромный набор функций, интуитивная панель управления сотрудника и удобная и качественная панель администратора.

Dashlane легко интегрируется в компьютерную систему любой компании – наш IT-отдел смог без труда настроить и запустить его. Больше всего им понравилась панель администратора, которая позволяет в очень простой форме управлять учётными записями сотрудников и гарантировать использование всеми сотрудниками высоконадёжных паролей.

Всем членам нашей команды Dashlane показался очень простой и удобной программой. За пять минут мы научились устанавливать необходимые настройки, создавать новые пароли, использовать браузерные расширения, входить в учётную запись Dashlane через SSO-провайдера нашей компании (Okta) и предоставлять доступ к паролям нашим коллегам. При этом с помощью интуитивной панели администратора вы сможете без труда создавать учётые записи для всей компании и предоставлять доступ отдельным сотрудникам (а также закрывать доступ в случае их ухода из компании).

Бизнес-тариф Dashlane предоставляет следующие функции:

• Двухфакторная аутентификация (2FA).
• Мониторинг даркнета.
• Функция единого входа (SSO).
• Безопасный обмен паролями.
• VPN (виртуальная частная сеть).
• Совместимость с Active directory.
• Продвинутые отчёты системы безопасности.
• Удалённое удаление учётных записей.
• И многое другое…

Мне очень понравилась функция мониторинга даркнета от Dashlane – во время тестов она обнаружила немало учётных записей сотрудников, которые подверглись взлому (включая старую учётную запись Canva моего отдела по маркетингу!). Ещё несколько протестированных менеджеров паролей также обнаружили эту утечку. Однако Dashlane не только нашёл в хранилище нашей компании больше всего утечек, но также предоставил самые действенные инструкции по решению проблем с этими аккаунтами.

Dashlane предлагает два тарифа для бизнеса. Dashlane Team предоставляет все возможности кроме Системы единого входа (SSO). Dashlane Business предлагает все вышеперечисленные функции, в том числе функцию единого входа на основе SAML и бесплатный тариф Dashlane Premium Family для всех пользователей. Семейный тариф Dashlane в нашем списке – это отличный бонус!

Смотрите полный обзор Dashlane >

🥉3. LastPass — менеджер паролей с лучшей панелью администратора

LastPass предоставляет одну из самых интуитивных панелей управления администратора среди всех протестированных менеджеров паролей. Даже без достаточного опыта в IT я смогла без труда добавить новых сотрудников и внедрить определённые настройки безопасности (например, требование использования двухфакторной аутентификации). Я также легко смогла интегрировать программу в ПО управления Active Directory нашей компании.

LastPass также предоставляет широкий набор инструментов администратора, которые легко найти, освоить и начать использовать. Среди них:

• Политика входа на основе местоположения.
• Легко настраиваемая политика безопасности.
• Продвинутая мультифакторная аутентификация (MFA).
• Мониторинг даркнета.
• Возможности интеграции VPN.

Мне очень понравилась возможность устанавливать специальные требования к учётным записям, например, ограничивать вход сотрудников в учётные записи только из конкретного местоположения. Это значит, что при выходе из зоны в пределах офиса, сотрудники не смогут выполнить вход в рабочие учётные записи. Даже у лучших конкурентов, таких как Dashlane, нет такой функции, и она является отличным дополнительным уровнем защиты.

LastPass предлагает два корпоративных тарифа. LastPass Teams ограничен 50 пользователями и предоставляет хранилище для каждого пользователя, общие папки, панель управления безопасностью и мониторинг даркнета. В LastPass Business есть все функции тарифа Teams, а также подробная отчётность, интерграция с SSO и AD и отсутствие ограничения по пользователям. Помимо этого, каждый сотрудник получает подписку на Last Pass Families. Также на тарифе Business вы можете добавить расширенные функции SSO и мультифакторной аутентификации.

Смотрите полный обзор LastPass >

4. Keeper — лучший для безопасного общения между сотрудниками

Keeper – это очень интуитивный и безопасный менеджер паролей с многочисленными возможностями интеграции и разнообразными настройками администратора.Также к своему корпоративному тарифу вы можете добавить зашифрованный мессенджер Keeper (KeeperChat), который сделает общение между сотрудниками очень удобным и безопасным.

Помимо этого, интерфейс Keeper доступен на русском языке.

Один из моих коллег порекомендовал настроить KeeperChat и создать несколько групповых чатов для разных отделов – маркетинга, IT, HR и т.д. После этого мы смогли безопасно обмениваться важными файлами и даже отправлять сообщения с таймером “самоуничтожения” для конфиденциальной информации.

Keeper также предоставляет множество других функций.

• Продвинутая политика безопасности.
• Многочисленные возможности двухфакторной аутентификации.
• Панель администратора.
• Мониторинг даркнета.

Мне очень понравилось, что администраторы могут очень детально настроить политику безопасности, – например, они могут обязать сотрудников использовать мастер-пароль из 20 символов или использовать для входа двухфакторную аутентификацию через биометрию. Это гарантирует максимальную безопасность всех учётных записей сотрудников.

Наш IT-отдел установил политику использования двухфакторной аутентификации по физическому ключу, например YubiKey, для всех сотрудников на высоких должностях (которые имеют доступ к важной информации). Прочие сотрудники могут пользоваться приложением Google Authenticator.

Keeper предлагает два тарифа для бизнеса. Keeper Business и Keeper Enterprise являются практически одинаковыми для конечного пользователя. Однако настройки SSO, интеграция AD, расширенная двухфакторная аутентификация и другие дополнительные настройки доступны только на тарифе Keeper Enterprise.

Смотрите полный обзор Keeper >

5. RoboForm — лучший для автозаполнения форм

RoboForm предоставляет лучшие возможности автозаполнения среди всех корпоративных менеджеров паролей на рынке. Я протестировал его на многих веб-формах – юридических, регистрационных и при создании аккаунтов в разных социальных сетях, и RoboForm автоматически заполнил все формы без ошибок. Даже лучшие менеджеры паролей, в том числе Dashlane и 1Password, не способны заполнить сложные юридические формы, а значит RoboForm обходит всех конкурентов по возможностям автозаполнения.

Вам также будет полезно знать, что интерфейс RoboForm доступен на русском языке.

В RoboForm также есть и другие функции, среди которых:

• Интеграция с Active directory.
• Функция единого входа (SSO).
• Подробные отчёты.
• Дополнительные возможности двухфакторной аутентификации.
• Настройка группового доступа.

Мне понравилась функция общего доступа к паролям, реализованная в RoboForm. С ее помощью вы сможете создать разные общие хранилища паролей — например, для разных отделов компании. Также у сервиса очень хорошие пользовательские настройки общего доступа с возможностью предоставлять доступ к отдельным общим хранилищам только при подключении к IP-адресу рабочей сети. Это гарантирует, что сотрудники не смог случайно создать риски для учётных записей при входе из других мест.

Единственное, что мне не понравилось в RoboForm, это отсутствие возможности в приложении для настольных устройств и панели администратора вручную добавлять пароли. Мне потребовалось установить браузерное расширение RoboForm и после этого выполнить вход в учётные записи для их автоматического сохранения. Мне также не понравилось, что для импорта паролей необходимо использовать браузерное расширение – Dashlane и другие конкуренты позволяют импортировать пароли через приложение для рабочего стола. Впрочем, для большинства владельцев бизнеса все это едва ли будет представлять проблему.

Услуги RoboForm стоят гораздо дешевле, чем у конкурентов. На тарифе RoboForm Business цена за пользователя ниже, чем у других программ из нашего списка, также RoboForm предоставляет скидки при покупке большого количества пользователей и более длительной подписки.

Прочитать полный обзор RoboForm >

6. PassCamp — очень интуитивный менеджер паролей для бизнеса

PassCamp – это самый удобный менеджер паролей из нашего списка. 1Password, Dashlane, и другие лучшие менеджеры паролей также предоставляют удобный интерфейс, однако я считаю, что интерфейс PassCamp настолько интуитивен, что им сможет пользоваться буквально каждый.

Несмотря на привлекательную простоту интерфейса PassCamp, которая делает его отличным выбором для быстрой настройки и адаптации, меня огорчило отсутствие многих продвинутых функций.

В PassCamp нет мониторинга даркнета, интеграции VPN и некоторых других функций, которые я хотел бы видеть в менеджере паролей premium-класса для бизнеса. У него даже нет приложения для рабочего стола (он полностью работает в облаке). При этом в нём есть все важнейшие функции менеджера паролей, в том числе:

• Безопасный обмен паролями.
• Гостевой доступ.
• Теги организации.

Мне понравился простой обмен паролями в PassCamp. С левой стороны панели пользователя есть меню, в котором показаны все учётные записи сотрудников – с его помощью отправка паролей происходит также просто, как отправка сообщений в социальных сетях. Мне также понравилось, что временные сотрудники, стажёры и другие третьи лица могут создавать бесплатные гостевые учётные записи PassCamp и подключаться к корпоративной учётной записи компании. Это позволяет легко и безопасно делиться паролями.

PassCamp предлагает два тарифа для бизнеса. PassCamp Teams предоставляет все важнейшие функции, при этом с ним вы не получите возможность единого входа (SSO) и интеграции с Active directory, в то же время PassCamp Enterprise предоставляет возможность единого входа и интеграцию с Active Directory, при этом вы сможете самостоятельно изменить настройки в зависимости от требований вашей компании.

7. Password Boss — интуитивный и простой в настройке

Password Boss – это интуитивный менеджер паролей, предоставляющий простую панель управления и хороший набор функций. Когда я тестировал Password Boss, я смог без труда разобраться в панели администратора и быстро научился добавлять новых сотрудников. Настройки политики безопасности также оказались достаточно простыми, и я смог без проблем подключить Microsoft Active Directory и Azure. Однако я бы хотел видеть больше возможностей интеграции с Active Directory (AD) и Single Sign-on (SSO), в том числе с Okta (которым пользуется моя IT-команда). 1Password, Dashlane и другие лучшие бренды позволяют интегрировать Okta.

Что касается языковой поддержки, то Password Boss доступен в том числе на русском языке.

В Password Boss также есть следующие функции:

• Предоставление доступа к паролям.
• Подробный отчёт об активности.
• Мониторинг взлома учётных записей.

Процесс увольнения сотрудников показался мне очень простым. Настройки позволяют установить автоматическое удаление всех рабочих паролей из аккаунта пользователя после его ухода из команды. Такого нет даже в лучших корпоративных менеджерах паролей.

В итоге можно сказать, что мне понравился Password Boss. Однако я считаю, что другие лучшие менеджеры паролей из этого списка имеют перед ним небольшое преимущество: они предлагают больше продвинутых функций и больше возможностей интеграции с SSO и AD.

Корпоративные тарифы Password Boss доступны по относительно низкой цене за пользователя, при этом цена ещё ниже при покупке более длительной подписки. Корпоративный тариф Standard больше подойдёт небольшим компаниям, поскольку с ним вы получите только самые необходимые функции. Тариф Advanced подойдёт более крупным компаниям, поскольку на нём вы получите подробные отчёты об активности, возможность подключения AD и расширенные настройки политики безопасности.

8. Passwordstate — лучший для продвинутого управления разрешениями

Passwordstate предоставляет широкий набор настроек разрешений, которые предоставляют компании полноценный контроль использования паролей. Больше всего мне понравилась детальная настройка разрешений, которая позволяет администратору изменить разрешения и уровень доступа для каждого пользователя в зависимости от его должности.

Passwordstate также предоставляет следующие функции:

• Интеграция с Active directory.
• Функция единого входа (SSO).
• Отчёты об активности.
• Продвинутая двухфакторная аутентификация.
• Настройки разрешений.
• Настройки сброса паролей.

У меня сложилось ощущение, что Passwordstate создавался специально для бизнеса, в отличие от большинства других менеджеров паролей для бизнеса, которые выглядят как обычные менеджеры паролей, неумело переделанные в версии для бизнеса. Однако при этом панель управления Passwordstate не такая удобная и интуитивная, как в 1Password или Dashlane.

Passwordstate доступен в качестве единовременной покупки, при этом в нём также есть дополнительные платные годовые подписки на обновления, поддержку и дополнительные функции. Тариф Named User предоставляет возможность единовременной установки для выбранного количества пользователей, а на тарифе Enterprise вы получите возможность подключать неограниченное количество пользователей. Passwordstate Global предоставляет подписку для неограниченного количества пользователей, а количество установок программы также не ограничено. У сервиса также есть версия Free for 5 Users, которая бесплатно доступна для небольших компаний со всеми функциями тарифа Enterprise для пяти пользователей.

9. CyberArk — продвинутое управление паролями для корпораций

CyberArk – это программа для корпораций, которая обеспечивает защиту всей IT-системы компании. Сервис предоставляет продвинутые функции и требует обширных технических познаний. Это значит, что CyberArk лучше всего подойдёт большим корпорациям, которым нужен современный инструмент управления и защиты больших объёмов важных данных. Если вам нужен менеджер паролей для небольшого или среднего бизнеса, я рекомендую более простые варианты, например 1Password.

Я поговорил с коллегой, который использует CyberArk в своей компании, оказывающей финансовые услуги. Он говорит, что сотрудники его IT-отдела отдают предпочтение CyberArk из-за большого количества продвинутых инструментов, обеспечивающих компании соблюдение самых строгих законов в сфере защиты данных.

Вот некоторые из функций CyberArk:

• Автоматическая смена паролей.
• Мониторинг учётных записей в реальном времени.
• Продвинутые отчёты для соблюдения требований законодательства.

В CyberArk мне очень понравился автоматизированный процесс смены паролей, который предоставляет IT-отделу удобный способ управления кибербезопасностью компании. Мониторинг учётных записей в реальном времени также очень полезен – он позволяет администраторам быстро обнаруживать подозрительную активность и предотвращать утечки данных и другие опасные события.

Цена на CyberArk доступна по запросу. Сервис предоставляет большой набор инструментов, поэтому чтобы узнать цену на услуги для вашего бизнеса вам придётся связаться со специалистом отдела продаж.

Смотрите полный обзор CyberArk >

10. Sticky Password — достойный недорогой выбор

Sticky Password – неплохое решение для небольших компаний, которым нужен простой и удобный менеджер паролей для бизнеса. У него достаточно устаревший и не такой красивый интерфейс, как у других компаний из нашего списка. При этом мне понравилось, что Sticky Password предоставляет разнообразные настройки на панели администратора, например опцию установки требования к мастер-паролю, что гарантирует использование всеми сотрудниками надёжных паролей.

Также вам будет полезно узнать, что приложение Sticky Password доступно на русском языке.

Sticky Password также предоставляет следующие функции:

• Предоставление доступа к паролям.
• Двухфакторная аутентификация.
• Настраиваемые разрешения.
• Возможность создания мобильного менеджера паролей на USB-диске.

Мне понравилась возможность создания мобильного менеджера паролей на USB-диске – с ней администратор сможет получить доступ к паролям с компьютера любого сотрудника, просто вставив внешний диск и запустив USB-версию Sticky Password “Мобильный менеджер паролей”.

В Sticky Password Teams не так много продвинутых настроек, как в 1Password и Dashlane. Однако он является достойным недорогим решением для небольших компаний.

Смотрите полный обзор Sticky Password >

Сравнение лучших менеджеров паролей для бизнеса в 2024 году

Как выбрать лучший менеджер паролей для бизнеса в 2024 году

• Убедитесь, что программа использует современные средства безопасности. Хорошие менеджеры паролей предоставляют высоконадёжные функции обеспечения безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) и сверхмощное шифрование (256-бит AES или лучше). Менеджеры паролей также должны следовать активным протоколам нулевого разглашения, обеспечивающим высокий уровень безопасности и конфиденциальности пользователей. Все продукты из нашего списка прошли тщательный контроль, что гарантирует отсутствие уязвимостей, создающих угрозы системе безопасности бизнеса.
• Ищите программы с простой установкой и настройкой. Корпоративные менеджеры паролей должны быть просты в использовании, либо предоставлять поддержку специалистов, способных помочь в установке программы в систему вашей компании. Также у них должна быть интуитивная панель управления и удобный доступ ко всем функциям как для технического, так и нетехнического персонала. Я протестировал лучшие менеджеры паролей со своими коллегами чтобы проверить, насколько они просты независимо от опыта пользователей.
• Выбирайте менеджеры паролей с панелью администратора. Панель администратора должна обеспечивать полный контроль над доступом сотрудников к паролям и соблюдением установленных требований безопасности. Все компании из нашего списка предоставляют сотрудникам IT-отдела и управляющему персоналу специальные возможности контроля, с помощью которых можно ограничить уровень доступа и внедрить необходимые протоколы безопасности.
• Оцените функции, доступные администраторам и пользователям. Лучшие корпоративные менеджеры паролей, в том числе 1Password и Dashlane, предоставляют широкий набор функций. К ним относятся как базовые функции управления паролями, например автосохранение и автовход, так и продвинутые функции, например аудит безопасности паролей и безопасный обмен паролями. Мы с коллегами самостоятельно протестировали все функции сервисов и сделали определённые выводы о их полезности и бесполезности.
• Выбирайте бренд, предоставляющий максимальные возможности за свою цену. Менеджер паролей для крупной компании стоит дорого – однако он и не должен быть дешёвым. Но многие сервисы предоставляют очень мало возможностей по невероятно высоким ценам. При составлении топ-10, я выбирал менеджеры паролей с широким набором функций и разумными ценами. Более того, все сервисы предоставляют бесплатные пробные версии, а значит вы лично сможете протестировать их перед покупкой.

Часто задаваемые вопросы

Менеджеры паролей достаточно безопасны для бизнеса?

Да, в целом менеджеры паролей достаточно безопасны для защиты паролей вашей компании. Большинство менеджеров паролей используют мощное шифрование и протоколы нулевого разглашения, а также предоставляют дополнительные функции обеспечения безопасности, в том числе мультифакторную аутентификацию и поддержку обмена паролями на разных платформах. Dashlane даже имеет встроенный VPN.

Все менеджеры паролей из нашего списка являются надёжными системами, созданными исключительно для обеспечения защиты данных. При этом компании-разработчики являются поставщиками инструментов кибербезопасности с высокой репутацией. Если кратко, то бизнес является уязвимым до тех пор, пока не начнёт использовать надёжную систему управления паролями.

Какой менеджер паролей для бизнеса самый лучший?

Моим любимым является 1Password Business – он безопасен, интуитивен и предоставляет широкий набор функций как для конечных пользователей, так и для администраторов. 1Password также предоставляет возможность интеграции SSO (single sign-on) и Active Directory – это поможет вашему бизнесу лучше контролировать использование 1Password сотрудниками.

При этом есть множество других отличных менеджеров паролей, которые предоставляют различные функции – всё зависит от ваших потребностей.

Зачем моей компании нужен менеджер паролей?

Если ваша компания использует не один и не два пароля, то я рекомендую попробовать использовать менеджер паролей – это не только удобно, но и безопасно.

Менеджер паролей хранит все данные учётных записей вашей компании в безопасной экосистеме, созданной для обеспечения удобства, защиты и простоты использования паролей. Они указывают на недостатки в протоколах безопасности и помечают слабые и взломанные пароли. Некоторые сервисы, например Keeper, даже предупреждают об утечках данных, которые могут создать угрозу для вашей компании.

Сколько стоят корпоративные менеджеры паролей?

Обычно размер вашего бизнеса определяет объём услуг, предоставляемых менеджером паролей, а значит и стоимость этих услуг.

При этом если у вас небольшой бизнес, которому требуются лишь базовые возможности управления паролями, такие как хранилище паролей, автозаполнение и предоставление доступа к паролям, то вы сможете найти для себя множество бюджетных вариантов.

Однако будет лучше, если ваш менеджер паролей будет гибким и сможет предоставлять больше функций по мере роста вашего бизнеса. 1Password, Dashlane и другие лучшие менеджеры паролей предоставляют отличные функции для всех клиентов, от небольших компаний из 5 человек до крупных корпораций с тысячами сотрудников.

Наш рейтинг

Провайдер

Наш рейтинг

Лучшее предложение

1

9.8

Скидка 25%

Перейти на сайт

2

9.6

Скидка 35%

Перейти на сайт

3

9.0

Скидка 20%

Перейти на сайт

4

9.2

Скидка 30%

Перейти на сайт

5

9.4

Скидка 60%

Перейти на сайт